miércoles, 6 de enero de 2016

NORMALIZACION DE BASE DE DATOS

OBJETIVO: Normalizar la información para trabajar con las bases de datos en Access
El proceso de normalización de base de datos consiste en designar y aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relación al modelo relacional.
Las bases de datos relacionales se normalizan para:
  • Evitar la redundancia de los datos.
  • Disminuir problemas de actualización de los datos en las tablas.
  • Proteger la integridad de los datos.
En el modelo relacional es frecuente llamar tabla a una relación, aunque para que una tabla sea considerada como una relación tiene que cumplir con algunas restricciones:
  • Cada tabla debe tener su nombre único.
  • No puede haber dos filas iguales. No se permiten los duplicados.
  • Todos los datos en una columna deben ser del mismo tipo. 


REGLAS

martes, 8 de diciembre de 2015

OPERADORES EN EXCEL

OBJETIVO.- Analizar y operar los operadores, lógicos, matemáticos y de relación que se encuentren en Excel.

OPERADORES MATEMÁTICOS

Son signos que indican una operación o un calculo matemático entre uno o dos operando; pues permiten realizar operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división, pero además también ayudan a sacar porcentajes o a usar los exponentes.
OPERADORES DE RELACIÓN
Los operadores en Excel de comparación nos permiten, como su nombre lo dice, comparar dos valores, ya sea que usemos directamente los valores o que usemos los nombres de las celdas. Cualquier operador que de comparación que utilices, siempre te devolverá un valor lógico de FALSO O VERDADERO.

OPERADORES LÓGICOS
Los operadores o funciones Y – O se encuentran dentro de la categoría de funciones lógicas y se usan para especificar mas de una condición, habitualmente acompañan a la función SI.
FUNCIÓN Y: Es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

FUNCIÓN O: Es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado como argumentos. 
FUNCIÓN NO: Cambia el valor lógico VERDADERO por FALSO y el FALSO por VERDADERO.


                     

FUNCION SI

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.


Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de laPrueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO



https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/
BALANCED SCORE CARD es la principal herramienta metodológica que traduce la estrategia en un conjunto de medidas de la actuación, las cuales proporcionan la estructura necesaria para un sistema de gestión y medición. El acceso a los principales almacenes de información brinda la posibilidad de presentar los resultados de desempeño y entender por qué están dándose esos resultados.

Perspectivas del Balanced Scorecard

¿COMO SE USA?
Todo lo que pasa en cualquier empresa es un conjunto de hipótesis sobre la causa y efecto entre indicadores. Cualquier acción que se ejecute, tendrá un impacto directo sobre otra variable, es por eso que la perspectiva de Formación y Crecimiento es la base que permite crear la infraestructura necesaria para crecer en las otras perspectivas. Lo importante es saber que ninguna perspectiva funciona en forma independiente, sino que puede iniciarse una acción con alguna de ellas y repercutirá sobre todas las demás

EJERCICIO FUNCION SI Y SEMAFORIZACION
OBJETIVO DE LA CLASE: Practicar con ejemplos de los casos que acontecen en la Hotelería y el turismo, la función "SI", en conjunto con los operadores de relación.

EJERCICIO FUNCIÓN SI :
Este primer ejercicio lo realizar con problema de hotelero, para determinar si una habitación esta disponible o no para ser asignada a un cliente; para esto debemos realizar la Función:

=SI(Y(C11="SI";C13="SI";C15="SI";C17="SI");"DISPONIBLE";"NO DISPONIBLE")

EJERCICIO SEMAFORIZACION:
Para semaforizar y hacer que la celda señalada este disponible se ponga de color verde; caso contrario se ponga de color rojo hacermos lo siguiente:

1.- Seleccionamos la celda donde se encuentra la formula

2.- Pulsamos en estilos y formato condicional

3.-Tecleamos en escala de color Mas Reglas

4.- Pulsamos en el texto que dice aplicar formato unicamente a las celdas que las contengan

5.- Llenamos los datos que indicael cuadro y le colocamos un formato del color que queramos.

6.- Para colocar el otro color repetimos los numerales.



DIAGRAMA DE FLUJO

Objetivo.- Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento. Un diagrama de flujo debe proporcionar una información clara, ordenada y concisa de todos los pasos a seguir

¿Qué son Los Diagramas de Flujo y Para qué se Usan?


Los diagramas de flujo representan la secuencia lógica o los pasos que tenemos que dar para realizar una tarea mediante unos símbolos y dentro de ellos se describen los pasos ha realizar.
Por la tanto son una excelente herramienta para comprender el proceso a seguir así como para identificar posibles errores antes del desarrollo final de la tarea

Se usan para antes de hacer un programa informático, analizar lo que tiene que hacer un robot, en los procesos industriales, etc.

Reglas Básicas Para la Construcción de un Diagrama de Flujo
Todos los símbolos han de estar conectados
A un símbolo de proceso pueden llegarle varias líneas
A un símbolo de decisión pueden llegarle varias líneas, pero sólo saldrán dos (Si o No, Verdadero o Falso).
A un símbolo de inicio nunca le llegan líneas.
De un símbolo de fin no parte ninguna línea.

Símbolos de los Diagramas de Flujo.

Un Ejemplo de Diagrama de Flujo

Veamos ejemplo muy sencillo. Queremos hacer un programa informático que nos sume dos número y nos de el resultado en pantalla.

Solución:


TAREA EN CLASE


En la clase de hoy hemos aprendido lo siguiente: 
1) Diseñar una factura 
2) Insertar formulas en las celdas 
3) Elaborar una base de datos
4) ¿Como ingresar los datos de un nuevo cliente?
5) Insertar Macros, para ahorrar tiempo y ser mas eficientes.
6) crear un menú principal
   

miércoles, 18 de noviembre de 2015